Fit für MS-Project – Crash-Kurs für Einsteiger

Zielgruppe:

Sie sind Projektkoordinator /Projekt- oder Programm-Manager, verwenden z.B. MS-Powerpoint oder MS-Excel zur Planung und Überwachung ihrer Projektaktivitäten. Evtl. haben Sie mit MS-Project aus Neugierde schon mal gespielt, doch dabei festgestellt, dass es kein Tool ist, welches sie mit „Trial -and Error” selbst erlernen können.
Sie möchten jedoch zukünftig Ihre Projektplanung und -überwachung professioneller und effektiver gestalten.

Trainingsziele:

Der Teilnehmer lernt

• die Vorteile von MS-Project kennen
• die notwendigen Voreinstellungen zu treffen
• die Struktur eines MS-Project Planes (Sammelvorgänge, Vorgänge, Meilensteine)
• den Unterschied zwischen Planungs- und Überwachungsphasen
• die Verwendung der unterschiedlichen Eingabefelder für Planung und Überwachung
• die Verwendung von Basisplan, Fortschrittstrendlinien, Kritischem Pfad
• die Möglichkeiten die Projektlaufzeit mittels „fast tracking” bis zu 30% zu reduzieren.

Das Training:

Sie sind Kursteilnehmer und als solches Team-Mitglied eines virtuellen Projektes. Gemeinsam erarbeiten wir die notwendigen Arbeitspakete mittels Brainstorming. Hierbei ist eine Strukturierung sowohl „top-down” als auch „bottom-up” möglich. Mit dem Referenten und Leiter des Projektes erstellen Sie Schritt für Schritt einen Projektplan. Interaktiv legen wir die Abfolge der Vorgänge fest, bestimmen Meilensteine, definieren Ressourcen, ermitteln die Vorgangsdauer und entwickeln ein Projektablaufdiagramm (Gantt).
Unter Verwendung der „Kritischen Pfad Analyse” finden wir Möglichkeiten durch „fast-tracking” die Projektlaufzeit erheblich zu verkürzen.

Nach Speicherung des Basisplans und „Kickoff-Meeting” beginnt die Durchführungsphase, welche wir mittels MS-Project überwachen. Hierbei simulieren wir regelmäßige Projektbesprechungen und pflegen den jeweiligen aktuellen Status ein, erkennen kritische Veränderungen und ermitteln Lösungswege.

Das gesamte Training wird begleitet durch entsprechende Schulungsblöcke, in denen zusammengefasst die einzelnen Schritte erklärt werden. Darüber hinaus vermittelt der Referent Tipps und Tricks zur praktikablen Nutzung von MS-Project.

Einschränkung:

Im diesem für Einsteiger konzipiertem Training ist das Leistungsmerkmal Zeitmanagement im Focus.
Kostenmanagement, sowie Ressourcenmanagement werden in Fit4MS-Project II angesprochen.

Rahmen:

Vier Stunden mit 15 Minuten Unterbrechung
Teilnehmerzahl: 8-12
Schulungsraum mit Beamer für PC-Projektion
Vorführung auf MS-project 2007 (Englisch mit Unterlagen und Hinweisen zu deutscher Version)

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